zum Inhalt

Ausschreibung

SachbearbeiterIn - Rechts- und Studienabteilung

An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung gelangt in der Rechts- und Studienabteilung – Bereich Studien- und Prüfungsverwaltung – die Stelle einer zusätzlichen SachbearbeiterIn im Ausmaß von 40 Stunden ehestmöglich zur Besetzung.
(Einstufung: IIIA / Grundstufe des Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt 1.956,00 Euro brutto, 14x jährlich). Anrechnung von Vordienstzeiten ist möglich.

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Matura, 
  • sehr gute allgemeine IT-Anwender-Kenntnisse, 
  • Bereitschaft zu dauerhafter Weiterbildung im Zusammenhang mit der Fortentwicklung der universitären EDV-Anwendungen. 
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse, 
  • sehr gute Englischkenntnisse.    

 Persönliche Anforderungen:

  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz, 
  • kundenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten, 
  • Teamfähigkeit, 
  • Flexibilität, 
  • Genauigkeit, 
  • Genderkompetenz. 

Tätigkeitsbereiche:
Das sehr abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst:
Die administrative Betreuung der Studierenden von der Erstzulassung bis zum Studienabschluss,
die Administration von Studierendendaten, wie z.B. Prüfungen, Studienplänen und Lehrveranstaltungen,
die damit verbundene Zusammenarbeit mit allen Instituten und Abteilungen der Universität – auch im Lehrenden-Bereich,
die Bearbeitung von Stipendienanträgen,
allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen von StudieninteressentInnen.  

Untrennbar mit der beschriebenen Aufgabenerfüllung verbunden ist nach entsprechender Einschulung auch der Support der Studierenden sowie der Lehrenden in allen Angelegenheiten des an der Universität im Einsatz befindlichen „Campus-online“-EDV-Programms.  

Erfahrung im universitären Bereich bzw. „Campus-online“ Kenntnisse sind erwünscht.  

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. BewerberInnen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Die BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.  

Schriftliche Bewerbungen sind bis spätestens 15.11.2017 in digitaler Form an ufg.bewerbung337@ufg.at an die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz, Hauptplatz 6, 4010 Linz, zu richten.

Dr.iur.Christine Windsteiger
Vizerektorin